Offre d'emploi à ST DENIS (93) : Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Utiliser les outils numériques
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Réaliser la gestion administrative du personnel
Connaissance du droit social

Compétences appréciées

Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Accueillir, orienter, renseigner un public
Élaborer des tableaux de bord
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser une veille documentaire
Relayer de l'information

Mission du poste

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des arrêts-maladies et maternités - Réception et gestion des réclamations des salariés - Encaissement et suivi des paiements clients - Appui à l'assistant (e) de Direction Compétences requises 1. Connaissances théoriques et administratives - Gestion des ressources humaines - Droit social (droit du travail, convention collective) - Compétences rédactionnelles (obligatoires) 2. Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion : Excel, Google agenda - Capacité à prendre des notes et à rédiger des comptes rendus - Gestion et actualisation de bases d'informations - Recherche et vérification d'informations réglementaires 3. Aptitudes professionnelles - Excellentes qualités relationnelles et de communication - Rigueur, organisation et précision - Capacité d'adaptation et d'écoute - Autonomie et esprit d'initiative - Discrétion et confidentialité Formation et expérience - Bac+2 en sciences sociales, gestion administrative ou droit social - Expérience dans l'administration (2 ans minimum) ou dans le domaine du Service à la personne Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec une capacité à travailler en autonomie et en équipe, cette offre est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence opérationnelle de notre entreprise et développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique, animée et engagée.

35386 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste