Assistant gestion administrative publique (H/F)

Employeur

LOGEMENT FOYER LA CHANCELIERE - 17 - ST JEAN DE LIVERSAY

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 3 Mois

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

SELON EXP / GRILLE FPT

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, gestion publique, COMPTABILITE FCT PUB TERRITORIALE

Expérience requise

2 An(s) - ASS GESTION Fct. Publ. Territoriale

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Réaliser des opérations comptables
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Utiliser les outils numériques
Mettre à jour un dossier, une base de données
connaissance compta publique M22 - M57

Mission du poste

Vous travaillerez en tant qu'ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE. Poste à pourvoir en janvier 2025. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - assurer la gestion comptable publique (M22 / M57) - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. Expérience indispensable à un poste similaire dans la FONCTON PUBLIQUE TERRITORIALE.

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