Offre d'emploi à AIX LES BAINS (73) : Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Mission du poste

Nous recrutons un Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe de 11 permanents. En lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les personnes en parcours de transition, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos services et dans l'accompagnement de nos salariés vers la réinsertion professionnelle. MISSIONS 1. Gestion des devis et facturation : - Recopier les devis réalisés par les encadrants dans le logiciel Quadratus. - Assurer la facturation des travaux une fois ceux-ci terminés. - Effectuer la facturation mensuelle des clients avec contrats et les déposer sur la plateforme Chorus. - Tenir à jour le tableau pour la déduction d'impôt. Saisir les opérations courantes comptable. 2. Gestion des clauses sociales : - Remplir le tableau des heures de travail des personnes concernées par des clauses sociales (environ 10 chantiers). - Assurer le suivi des heures et la conformité des informations chaque mois. - Remplir les fiches caractéristiques. 3. Gestion des Ressources Humaines : - Etablissement des contrats de travail (signature du règlement intérieur + informer de la consultation possible de la convention collective). - Organiser les rendez-vous pour les visites médicales des nouveaux embauchés. - Créer et maintenir à jour les dossiers du personnel (papier et numérique) ainsi que leur sortie. - Inscrire les nouveaux salariés sur le registre du personnel. Veiller à ce que les nouveaux salariés soient couverts par la mutuelle de l'entreprise ou la CSS. - Suivre les renouvellements de contrat et signaler les fins de contrats ou les non-renouvellements. 4. Gestion de la paie : - Enregistrer toutes les absences des salariés (congés, congés spéciaux, arrêts maladie, accidents de travail). - Assurer la gestion des arrêts de travail sur le logiciel Silae ou Net Entreprise. - Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies (heures complémentaires, absences, etc.). - Préparation du planning des congés pour l'ensemble du personnel (salariés et insertion) pour les vacances d'été et de Noël. - Inscrire les heures complémentaires des salariés sur le logiciel Silae. - Préparer et enregistrer les acomptes demandés par les salariés (2 fois par mois). 5. Gestion des stocks des EPI (Équipements de Protection Individuelle) - Suivre et gérer les stocks d'EPI (chaussures, vêtements de pluie, etc.). 6. Rédaction des comptes rendus : - Rédiger les comptes rendus de Réunion et les diffuser aux permanents. COMPETENCES REQUISES - Maitriser les outils informatique (Pack Office) - Capacité organisationnelle et rédactionnelle - Discrétion professionnelle - Savoir travailler en équipe - Savoir faire preuve de bienveillance - Être polyvalent et savoir être réactif - Connaissance et maitrise du logiciel SILAE est un plus Salaire : minimum de 2000€ brut mensuel selon expérience et Convention collective nationale du Mouvement des Régies + 13ème mois - Poste à pourvoir dès que possible Candidature à transmettre avec CV et lettre de motivation

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Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

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