Offre d'emploi à MONTEBOURG (50) : Adjoint administratif H/F (H/F)

Mission du poste

Un poste d'adjoint administratif à 100% est susceptible d'être vacant sur l'EHPAD « La Demeure Cassine » (MONTEBOURG) (50) à compter du 01/07/2025. Le recrutement se fera prioritairement par voie de mutation (toutes Fonctions Publiques). L'établissement hébergeant des personnes âgées dépendantes (EHPAD) est situé dans le nord Cotentin, sur la commune de Montebourg, à 7 km de Valognes et 28 km de Cherbourg (sous-préfecture). Montebourg, chef-lieu de canton, compte environ 2 000 habitants et de nombreux commerces. La capacité d'accueil de l'établissement est de 88 lits (81 lits d'hébergement permanent et 7 lits d'hébergement temporaire). L'établissement se compose de services de soins, de services administratifs, de services hôteliers (cuisine et blanchisserie), d'un service technique et d'un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 37 places. Son personnel titulaire ou stagiaire relève de la Fonction Publique Hospitalière. Vos principales missions seront : - Accueillir, informer et orienter les personnes (résidents, familles, partenaires, etc.) - Organiser pour le responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers - Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies. Vos activités : - Accueil et orientation des personnes - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Frappe et mise en forme des documents - Gestion des stocks de produits, de matériels, fournitures administratives (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Évaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Paramétrage et utilisation des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité (NetSoins, NetFactu, Berger Levrault, Ageval) - Gestion du traitement des frais de séjour des usagers - Gestion du planning d'hébergement temporaire, en lien avec la cadre de santé - Gestion des factures dont fournisseurs - Réalisation de la paie du SSIAD - Réalisation de compte-rendu de réunions, d'instances Statut, régime horaire : Fonction Publique Hospitalière Poste permanent à temps plein Horaires : 9h-13h / 13h30-16h30 Télétravail partiel possible Modalités de candidature : - Curriculum Vitae, - Lettre de motivation, - Diplômes, - 3 dernières évaluations annuelles, - Relevé d'absentéisme sur l'année. Candidature à adresser à EHPAD La Demeure Cassine, 5 route d'Huberville 50310 MONTEBOURG

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Adjoint administratif H/F (H/F)

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