Offre d'emploi à ST ETIENNE (42) : Assistante du responsable de service (H/F)

Assistante du responsable de service (H/F)

Employeur

ASS DE GESTION ACTION SOCIALE - 42 - ST ETIENNE

Intitulé du poste

Assistante du responsable de service (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 12 Mois

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Convention 66, prime Ségur

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, BTS SECRETARIAT

Mission du poste

Le groupe AGASEF recrute un(e) secrétaire, assistant(e) du responsable de service à temps partiel ( mi temps) Formations : - BTS secrétariat Le groupe AGASEF est un établissement social qui intervient auprès des personnes vulnérables, en particulier auprès des enfants. Nous gérons aussi des chantiers ateliers d'insertion. Nous recherchons un(e) secrétaire, assistante du responsable de service pour compléter nos équipes. Missions : Le(a) secrétaire se situe à l'intersection entre l'équipe socio-éducative « adolescents en difficultés » et le responsable de service. Elle/il est le relai opérationnel du responsable de service auprès des travailleurs sociaux. Il / elle gère l'accueil physique et téléphonique des publics, organise l'activité du service en réalisant les requêtes informatiques pour faire les statistiques, créer les dossiers informatiques des personnes accompagnées et établit les factures. Le(a) secrétaire participe à l'évaluation du service en gérant les flux, en mettant en forme les rapports d'activités et en alimentant les outils de pilotage. Le(a) secrétaire gère les locaux et le matériel en s'articulant avec le préventeur pour respecter les normes de sécurité. Il/elle travaille avec la comptable en lui transmettant les éléments de paie des éducateurs. Profil : Pourvu(e) de capacités organisationnelles, le/la secrétaire, assistant(e) du responsable de service doit avoir des compétences dans : - L'accueil physique des personnes en difficultés - Les logiciels développés, - L'expression écrite et orale Le(a) secrétaire, assistante du responsable de service sera accompagné/e tout au long de son immersion au sein des services par l'équipe des secrétaires, assistantes en place. Elle/Il bénéficiera de formations spécifiques pour intégrer son poste dans des conditions optimum. Convention 66, prime Ségur

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste