SECRETAIRE - Technicienne Qualifiée (H/F)

Employeur

CHAS - 22 - PLANCOET

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Selon CCNT 66

Niveau d'études

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Accueillir, orienter, informer une personne
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous

Mission du poste

Mission(s) : - Assurer le secrétariat (dossier unique, courriers, suivi des effectifs, de la liste d'attente, création d'outils.) en lien avec la directrice, la responsable de service et les professionnels d'accompagnement ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Recueillir, organiser, traiter et diffuser les informations et les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, dans le respect des règles de confidentialité, - Suivi, rédaction, mise en forme et classement des dossiers des personnes accompagnées ; - Participer à l'élaboration des rapports d'activité et des différentes enquêtes ; - Participer à la gestion administrative des ressources humaines ; - Participer au suivi des dossiers de maintenance en lien avec l'agent d'entretien et assurer la tenue du registre de sécurité ; - Réaliser des tâches diverses et courantes de secrétariat. Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5, - Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles, d'écoute et de travail en équipe, - Maîtrise des logiciels pack office, octime et Vivality, - Maîtrise d'un standard, - Discrétion, rigueur et autonomie dans l'organisation du poste et dans la planification des tâches en lien avec les obligations de l'établissement, - Connaissance du milieu du handicap serait un atout. Poste à temps plein sur 4 jours 1/2

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