Offre d'emploi à ANNONAY (07) : Assistant(e) tutélaire, Assistante(e) administratif(ive) (H/F)

Assistant(e) tutélaire, Assistante(e) administratif(ive) (H/F)

Employeur

- 07 - ANNONAY

Intitulé du poste

Assistant(e) tutélaire, Assistante(e) administratif(ive) (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 1801.84 Euros à 2039.84 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, action sociale, BTS SP3S

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier

Normes rédactionnelles

Règles d'affranchissement du courrier

Accueillir, orienter, informer une personne

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planifier des rendez-vous

Utiliser les outils numériques

Aisance informatique

Rigueur et sens de l'organisation

Sens de l'accueil

Mission du poste

l'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Annonay un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDI à temps plein - 35 H/SEM. MISSIONS Accueil des usagers : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique. Gestion du courrier : - Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés, - Assurer l'affranchissement et le départ du courrier, - Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents. Réalisation de missions de secrétariat pour le service : - Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc) - Effectuer le classement et l'archivage, - Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers. Activités transversales ou spécifiques aux antennes : - Participer à la gestion des stocks de fournitures - Suivre l'entretien global des véhicules de services - Savoir prendre en charge de manière ponctuelle d'autres dossiers que ceux traités habituellement, contribuer à la polyvalence mise en place COMPETENCES DU POSTE - Sens de l'accueil (physique + aisance téléphone), bienveillance et patience - Sens de l'organisation - Rigueur - Aisance informatique (Office, logiciel métier) - Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.) PROFIL DU CANDIDAT : - BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique. CONTRAT : Poste à temps plein, soit 35h par semaine A pourvoir rapidement REMUNERATION : Salaire à partir de 1 801.84 € brut /mois (coefficient 403) + prime SEGUR Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles. Pour candidater, envoyer lettre de motivation et CV par mail à : recrutement@udaf07.fr Date limite de dépôt de candidature : 29/11/2024

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste