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Hautes-Alpes : 1 offres d'emploi
Emploi Secrétaire (H/F) 05 - EMBRUN

Secrétaire (H/F)

Employeur
CCAS - 05 - EMBRUN
Intitulé du poste
Secrétaire (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
CDD - 3 Mois
Durée hebdomadaire
temps partiel Travail en journée
Salaire brut annuel
Traitement statutaire
Niveau d'études
CAP, BEP et équivalents, secrétariat assistanat

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées
  • Gestion administrative du courrier
  • Planifier des rendez-vous
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • travaille en équipe
  • Autonome
  • Maitrise de l'outil informatique
  • adaptabilité

Mission du poste

Du 1er Décembre au 28 Février Seconder la directrice de la crèche sur les tâches administratives. Missions d'accueil : Accueil physique et téléphonique de la structure Faire signer les contrats aux familles à la demande de la directrice Transmission des messages à la directrice et au personnel de la crèche Remettre si nécessaire des fiches de pré-inscription aux nouveaux parents Missions ressources humaines Assurer le suivi administratif des formations des agents Suivre les demandes de congés et d'absence des agents Suivre les heures des agents (heures supplémentaires, heures récupérées, heures complémentaires ) Faire le lien avec le service des ressources humaines Missions logistiques Suivre les stocks Assurer le suivi des commandes Rédiger les menus transmis par le cuisinier CDD renouvelable Traitement statutaire pour un 28h + SFT le cas échéant + participation employeur santé 15€ si labellisée
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