Assistant(e) de gestion financière et administrative (H/F)

Employeur

TOIT DU PHENIX - 93 - MONTREUIL

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

39H Travail en journée

Salaire brut annuel

Rémunération selo

Niveau d'études

Bac+5 et plus ou équivalents

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un titre
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Mettre à jour un dossier, une base de données

Mission du poste

Responsabilités principales - Administrative : - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage, gestion du courrier entrant et sortant. - Saisie et enregistrement des factures, préparation des paiements. - Prise en charge des tâches logistiques de base (commandes de fournitures, gestion des stocks). - Financière : - Participation au suivi des comptes fournisseurs et clients, notamment en effectuant les relances pour les paiements en attente. - Assistance dans les rapprochements bancaires. - Préparation de documents financiers (tableaux de suivi, synthèses de dépenses). - Ressources humaines : - Préparation des dossiers d'embauche pour les nouveaux collaborateurs. - Suivi des éléments de paie (heures travaillées, relevés d'absences). Profil recherché - Expérience : Profil débutant ou avec une première expérience (stage) en gestion administrative et financière. - Compétences techniques : Connaissance d'Excel et des outils bureautiques ; compétence en comptabilité et/ou administration. - Qualités personnelles : Organisation, envie d'apprendre, rigueur, bonne capacité d'écoute, et sens du service.

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