Secrétaire (H/F)

Employeur

IME JEAN RICHEPIN - 93 - NOISY LE GRAND

Intitulé du poste

Secrétaire (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 6 Mois

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Selon Convention Collective 66

Niveau d'études

Expérience requise

12 Mois

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Accueillir, orienter, informer une personne
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Réaliser des opérations comptables
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Compétences appréciées

Planifier des rendez-vous

Mission du poste

Notre Institut médico-éducatif, qui accueille 20 jeunes avec autisme sévère, âgés de 12 à 20 ans du lundi au vendredi, recrute 1 poste à temps plein de secrétaire en CDD long pour remplacement de congé de présence parentale. L'équipe pluridisciplinaire est composée d'environ 23 salariés. Le poste est à pourvoir dés que possible et cela à minima jusqu'en avril 2025 (avec possibilité de renouvellement). Les horaires sont du lundi au vendredi 9h00 - 17h00 avec 1h de pause déjeuner de 12h30 à 13h30. Il y a 1 vendredi par mois où l'horaire sera de 9h00 à 17h30 pour réunion institutionnelle. Il s'agit de maitriser la gestion des appels téléphonique + mails + l'accueil. Il s'agit de maitriser les outils informatiques de bases : traitement de texte - Excel - Teams - PowerPoint. Les missions sont gestion RH : dossiers des salariés, réaliser les DPAE, les déclarations d'accidents de travail, la gestion des formations, etc. + La gestion du suivi des entreprises de maintenance et les RDV obligatoires + La gestion de la facturation et comptabilité de base + la gestion des dossiers des personnes accueillies etc. + La réalisation de comptes-rendus de réunions et autres documents. Il faut savoir utiliser des logiciels de gestion. Expérience dans le médico-social souhaitée.

Contacter la structure / Postuler

Signaler une offre inappropriée

25433 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Secrétaire (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste