Offre d'emploi à Fontenay-aux-Roses (92) : CDD

CDD - Secrétaire d'accueil (H/F)

Employeur

RESIDENCE ARCADE DE FONTENAY - 92 - Fontenay-aux-Roses

Intitulé du poste

CDD - Secrétaire d'accueil (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 2 Mois

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Mission du poste

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de l'image et du professionnalisme de la résidence ; à ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes : - Véhiculer une image positive de l'établissement dès le premier contact - Assurer l'accueil : tenue du standard téléphonique, accueil physique et mails - Représenter le premier maillon de la commercialisation de l'établissement (prise de contact, suivi administratif, accueil, ...) - Identifier le besoin, renseigner, informer les visiteurs, les familles, les résidents et les orienter ou les accompagner - Contrôler les identités, veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité mis en oeuvre - Rédiger les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude des dossiers administratifs et de leur mise à jour - Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis, commandes fournitures...), - Etre force de proposition et participer à toute proposition utile à l'amélioration du pôle accueil. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, sur un poste à temps plein, vos journées de travail se dérouleront sur 11 heures (de 8H00 à 19H00). Vous travaillerez sur un roulement de 2 weekend / mois. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé au début de votre contrat (doublons, intégration et rencontres avec les chefs de service...). Issu (e) d'une formation de type Bac/Bac+2 dans les métiers de l'accueil, du tourisme, du commerce ou de l'hôtellerie, vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles similaires ou dans le secteur du tourisme/hôtellerie. Vous utilisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie) et connaissez les principes et mécanismes comptables de base. Directement associé(e) à l'image de la marque LNA et de notre résidence, votre sympathie, votre bon sens relationnel et vos facilités de communication seront une vraie valeur ajoutée dans la gestion du flux visiteurs. Diplomatie, élocution et présentation irréprochables sont des aptitudes déterminantes pour réussir à ce poste. Vous vous reconnaissez ? Si on parlait de vous maintenant ? Vous pouvez nous contacter par mail recrutement.arcade(a)lna-sante.com Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap Rémunération brute : 2032 EUR (1 826 EUR salaire brut mensuel, 206 EUR de SEGUR, indemnités dimanche ) + reprise ancienneté à 50%. Avantages : Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 75%, salle de repas et plateau-repas, heures supplémentaires majorées, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter établissement

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste