Offre d'emploi à VERSAILLES (78) : Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Employeur

CROUS DE L ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - VERSAILLES

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 9 Mois

Durée hebdomadaire

38H Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 1960.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Législation sociale

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Assurer la gestion administrative d'une activité

Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Mission du poste

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) Gestionnaire formation au sein de la Direction des ressources humaines. Nature du contrat : CDD de 9 mois à compter du 1er décembre 2024 Localisation du poste : Services Centraux - Versailles (78000) Salaire : 1960 à 2200 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Activités principales : - Mettre en œuvre le plan annuel de formation: conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan avec une répartition des thématiques à définir avec l'autre gestionnaire formation ; - Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser le plan de développement des compétences et les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ; collecter, exploiter et diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels ; - Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ; - Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes). - Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation - Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ; Connaissances : - Organisation du Crous - Imputation budgétaire et prise en charge des services faits - Notions sur les marchés publics - Notions de droit de la formation Savoir-faire : - Sens de l'organisation et de la planification - Gestion des priorités - Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures.) - Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : - Réactivité - Adaptabilité - Rigueur - Fiabilité - Sens du relationnel - Diplomatie - Autonomie - Capacité d'écoute

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Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste