Assitant(e) administratif(ve) réferent logistique des évenements (H/F)

Employeur

- 77 - FONTAINEBLEAU

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 6 Mois

Durée hebdomadaire

38H45 Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 2144.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Expérience requise

12 Mois - dans l'évènementiel

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Assurer la gestion administrative d'une activité
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous
Recueil et actualisation des informations
Connaissance des moyens de communication
Travail en équipe, coordination de projet
Maîtrise de l'outil informatique

Compétences appréciées

Retroplanning des évènements
Hiérachisation des priorités

Mission du poste

Le centre communal d'action sociale de la ville de Fontainebleau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comme référent logistique de ses actions, événements auprès des Bellifontains. Les missions principales du poste sont : - Assurer l'organisation et la logistique des événements récurrents (pôles solidarité et seniors) - Participer au développement des événements (projet, orientation politique) - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux événements - Participer aux événements et s'assurer de leur bon déroulement - Assurer le suivi administratif (bons de commande, facturation, etc.) - Faire des comptes-rendus de réunions préparatoires ainsi que le bilan des événements - Tenir à jour un répertoire des prestataires - Prospecter pour de futures actions portées par le CCAS - Faire vivre et suivre l'activité de l'application Senior Connect Le poste comporte des missions communes aux agents d'accueil sociaux, ainsi que toute autre activité nécessaire à la continuité du service public au sein du CCAS : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des domiciliations - Gestion des dossiers d'aides légales - Faire le lien avec les travailleurs sociaux - Gestion du planning du Point d'Accès aux Droits (PAD) - Gestion des statistiques - Archivage Sous l'autorité du responsable du pôle seniors et solidarité, pour une période de travail du lundi au vendredi 8h30-12h15 / 13h30-17h30 (ajustable en fonction des événements). C'est un CDD, en temps complet de 38h45 (25 CA + 21 RTT). Pas de télétravail.

Informations complémentaires

License de conduite

B - Véhicule léger

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Assitant(e) administratif(ve) réferent logistique des évenements (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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