Chargée d'accueil et d'administration (H/F)

Employeur

- 77 - PROVINS

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 6 Mois

Durée hebdomadaire

35H

Salaire brut annuel

Horaire de 11.88 Euros

Niveau d'études

Bac ou équivalent, secrétariat assistanat

Expérience requise

1 An(s) - sur poste similaire

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Modalités d'accueil
Règles et consignes de sécurité
Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Accueillir, orienter, informer une personne
Assurer un accueil téléphonique
Identifier, traiter une demande client
Utiliser les outils numériques
Relayer de l'information
Actualiser les informations mises à la disposition d'un public

Compétences appréciées

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réaliser des travaux de reprographie

Mission du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée absente vous participez à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous assurez la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une amplitude de 8H00 à 19H00, un week-end sur 2 sera travaillé . La prise de poste est prévue au plus tard le 1er Décembre . La maitrise de l'outil informatique est indispensable, des tests et mise en situation sont à prévoir, c'est pourquoi une expérience est indispensable sur un poste similaire.

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Chargée d'accueil et d'administration (H/F)

Expérience requise

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