Offre d'emploi à PARIS 17 (75) : Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Mission du poste

Le CASP recrute : Employé administratif - H/F EA/CHRSPOUCHET/18102024 Contrat : PEC / CAE (du 01/12/2024 au 31/05/2025) Lieu d'intervention : 20 rue Pouchet, 75017 Paris - Direction Paris Insertion - CHRS POUCHET Situé dans le 17e arrondissement, le CHRS POUCHET accueille des femmes avec enfants (22 familles, 50 places) dont la situation sociale, administrative et/ou financière ne permet pas l'accès au droit commun. Il propose un accompagnement social global des personnes en vue de leur inclusion sociale, professionnelle et citoyenne. L'équipe pluridisciplinaire, composée de 8 professionnels, y propose un accompagnement dans toutes les sphères de la vie, avec une attention toute particulière donnée aux enfants et au soutien à la parentalité. Missions principales : Sous la responsabilité de la cheffe de service, le(la) professionnel(le) est principalement en charge d'assurer la tenue du secrétariat et du quittancement du CHRS POUCHET : Accueil téléphonique, mise à jour des bases de données, élaboration des statistiques, mise en forme de courriers et documents, classement / archivage, contact prestataires, encaissements des participations et remise des reçus. Il/elle travaille en étroite relation avec le chef de service et assure avec lui la gestion courante de l'établissement : mise à jour des outils de suivi des congés, quittancement, saisie des journaux de caisse et de banque, contrôle des factures et suivi des commandes. Missions particulières : - Réceptionner des appels téléphoniques à destination de l'équipe et traiter le courrier administratif ; - Collecter et centraliser les statistiques de l'activité auprès de l'équipe sociale ; - Encaisser les participations des résidentes et réaliser le quittancement. Préparer les relances en cas d'impayés ; - Faciliter les relations avec/entre les hébergées, travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux et l'ensemble de l'équipe, transmettre ses observations et relayer les stratégies d'accompagnement. - Recenser des menus travaux à effectuer au sein des lieux de vie et transmission au service maintenance. - Gestion des absences et des relations avec les structures d'intérim (TAC / Novemploi / AEF). Transmission du nombre d'heures réalisées au service RH pour recensement. - Assurer les commandes du service (Fournitures administratives, produits d'entretien.) et contrôler les livraisons - Transmettre les arrêts maladie au service RH en cas d'absence du chef de service ; - Veiller au respect du règlement de fonctionnement par les hébergés et signaler tout dysfonctionnement ; - Participer aux réunions pluridisciplinaires et/ou institutionnelles et thématiques du CASP. Profil : - Compétences organisationnelles et de rigueur exigées - Bonne maîtrise des outils informatiques. - Connaissance en gestion budgétaire - Etre à l'aise avec le public famille et les enfants en bas âge ; - Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires ; Rémunération : - Coefficient 329 de la CCN51 ; - Ancienneté reprise à 100% ; - Prime décentralisée (3%). Avantages : - 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; - Parcours professionnalisant/mobilité interne ; - Mutuelle et prévoyance (cotisation de base 93% de prise en charge employeur); - Carte déjeuner d'une valeur de 9,50€ ; - Prise en charge à 50% titres de transport ; - Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110€/an.

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