Offre d'emploi à PARIS 13 (75) : Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Employeur

FACS IDF - 75 - PARIS 13

Intitulé du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

37H30 Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents
Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Savoir être force de proposition
Une connaissance des secteurs sanitaires et médico
Esprit d'équipe, adaptabilité
EXCEL WORD
Savoir travailler en autonomie
Capacités relationnelles, capacité à communiquer

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous
Organisation, rigueur, sens des priorités

Mission du poste

La FACS IDF recherche un(e) assistant(e) de projet pour accompagner son équipe. Vous aurez la responsabilité de seconder les responsables de projets et la direction, sur des sujets liés au domaine de la santé et de la formation. Liaison hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité de la Direction. Activités principales Les activités principales du poste se découpent en deux volets, l'appui aux projets et la participation à la vie de la Fédération. Appuyer les responsables dans la conduite de leurs projets : - Assister l'équipe dans la conduite du projet - Participer à la planification des évènements - Réaliser les tâches en routine de suivi et de réalisation des projets - Participer au suivi de l'organisation des formations dans le cadre de la certification Qualiopi Participer à la vie et à la gestion de la Fédération : - Traiter les demandes ponctuelles des adhérents - Participer aux tâches administratives selon délégation - Décliner le plan de communication établi en accord avec l'équipe - Assurer une veille sur les thématiques qui rentrent dans le champ d'actions de la fédération - Participer au reporting d'activité - Réaliser le reporting des statistiques du site et des autres moyens de communication - Assurer un suivi rigoureux des contacts des membres - Accompagner l'équipe pour l'organisation des évènements Profil Formation BAC+2/3 BTS ou DUT, avec une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons une personne autonome, sachant faire preuve d'initiative et rigoureuse. De par la nature des missions du poste, vous devez être à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique, et disposer d'une bonne connaissance de la suite Office - en particulier Excel - et des nouveaux modes de communications (type TEAMS) Le poste nécessite d'être capable de prioriser ses activités, d'avoir une bonne écoute et un excellent relationnel. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous avez les qualités pour réussir à un tel poste. Conditions : CDI à temps plein (RTT) Rémunération : selon profil et expérience Tickets restaurant Prise en charge du PASS navigo à hauteur de 75% Possibilité de télétravail Poste basé à Paris dans le 13ème (déplacements potentiels ponctuels sur la région) avec télétravail. CV et lettre de motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste