Assistant de direction (H/F)

Employeur

ENTRAIDE PIERRE VALDO - 69 - VILLEURBANNE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Selon convention collective CHRS

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat direction

Mission du poste

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) dans le cadre de l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon. Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services. Vous aurez notamment pour missions : Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public accompagné ; Procéder à l'archivage des dossiers ; Participer à la mise en place de nouveaux outils ; Accompagner la rédaction du rapport d'activité ; Relayer les informations et être garant de leur bonne application ; Gérer la caisse et les tickets de service ; Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, .) et suivre en lien avec l'agent polyvalent d'entretien les opérations de maintenances et/ ou d'amélioration de l'habitat ; Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements, suivi de la conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et récupération pour les départs.); Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ; Traiter diverses autres tâches administratives. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements. Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office et de l'outil de messagerie.

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Assistant de direction (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste