Assistant / Assistante de direction (H/F)

Employeur

ACCES - 68 - MULHOUSE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

2143€ minimum si diplôme

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, BTS ou formation de niveau III

Expérience requise

1 Mois

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique

Mission du poste

L'Association ACCES œuvrant depuis 75 ans pour permettre à chaque être humain d'avoir de quoi vivre, se loger, avoir une place dans la société, recherche pour son SIAO. Missions : - Accompagnement et soutien de la direction dans la gestion quotidienne de ses activités - Contribution à l'optimisation de la gestion du temps en assurant un support administratif et organisationnel - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers - Gestion des commandes - Création, production et traitement de données statistiques - Traitement des factures des nuitées hôtelières et suivi des dépenses - Rédaction et mise en forme de documents Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques de statistiques Capacité à la communication (écoute, disponibilité, aisance relationnel, écrit.), autonomie dans l'organisation du travail, Capacité à rendre compte, à expliquer. Discrétion et confidentialité des informations stratégiques et sensibles

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste