Moselle : 1 offres d'emploi
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Assistant d'unité H/F
57 - METZEmployeur
EPNAK METZ - 57 - METZ
Intitulé du poste
Assistant d'unité H/F
Nombre de postes
1
Contrat
CDI
Durée hebdomadaire
35H
Travail en journée
Salaire brut annuel
selon CCN 1966
Niveau d'études
Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat, Secteur administratif impératif
Expérience requise
2 An(s)Compétences sur le poste
Compétences demandées- Maitrise pack office et publipostage
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
Mission du poste
. Rattaché(e) au responsable d'unité et au chef de service, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux administratifs. Gestion RH : - La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, production des variables de paie.) - La gestion des formations du personnel, tenue du plan de développement des compétences - Recrutement du personnel (diffusion des offres d'emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents.) - La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers), - La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction. Assistanat d'unités : - La coordination les services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'informations ou évènements, dans la gestion du plan d'occupation des salles, dans le maintien de l'activité durant les travaux, - La gestion des plannings de réservation des salles de réunion, - La mise en œuvre locale des politiques qualité, - La rédaction de courriers, de notes., - La diffusion, communication aux stagiaires et personnels (informations, notes.), - La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphonique, organigramme.), - La prise de notes et rédaction de comptes rendu de réunion, - L'appui aux évènements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH.), - Suivi du CVS : organisation des élections, PV, organisation des réunionsOffres à la une
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