Assistant(e) d'Accueil et Direction Générale (H/F)

Employeur

- 49 - ST BARTHELEMY D ANJOU

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 5 Mois

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Salaire CCN66

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, technique administrative
Bac+2 ou équivalents, communication et information

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier

Assurer un accueil téléphonique

Accueillir, orienter, informer une personne

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Compétences appréciées

Classer des documents

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Mettre à jour un dossier, une base de données

Mission du poste

CDD à pourvoir au 16/12/24 au 14/05/2025 Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter le courrier postal et numérique Assurer le secrétariat des instances associatives (bureau, conseil d'administration, assemblée générale) Assister la Directrice Générale (organisation de réunions, suivi d'agenda, rédaction de courriers.) Participer à la communication interne et externe (création de documents, rapports, maquettes, procédures, supports de communication, réalisation du feuillet d'information hebdomadaire.) Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe Organiser les événements associatifs Gérer les fournitures de bureau, des consommables divers Missions en relation avec la Directrice Générale, le Responsable de mission Direction Générale et Vie associative et la Responsable Qualité Développement et Innovation. BAC + 2 exigé - Niveau 5 (bureautique, communication, assistant de direction) Profil Maitrise du Pack Office Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) Maîtrise de l'organisation d'événements Capacités d'autonomie et d'organisation Qualités relationnelles Créativité, dynamisme et esprit d'initiative Travail en équipe Excellente orthographe et bonne expression orale Temps complet : 35h / semaine répartis sur 4 jours et demi impérativement Droit à 18 congés trimestriels / an (en complément des congés payés) Rémunération fixée suivant la CCN 66 à savoir : 1 862 € brut par mois pour un technicien supérieur débutant (coefficient de base 434) + 238 € de prime Segur AXESS La rémunération pourra être adaptée en fonction de vos expériences passées en lien avec votre diplôme. Droit à 18 congés trimestriels par an en plus des 30 jours de congés payés annuels.

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste