Offre d'emploi à GENESTON (44) : Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Employeur

La vie au grand air - priorité enfance - 44 - GENESTON

Intitulé du poste

Secrétaire (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 883.46 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat
Bac ou équivalent, secrétariat assistanat

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier

Planifier des rendez-vous

Classer des documents

Accueillir, orienter, informer une personne

Mettre à jour un dossier, une base de données

gestion des appels téléphoniques

gestion des DUE et de la facturation

déclaration de sinistres

gestion du courrier

suivi et commandes des fournitures

classement et archivage

Mission du poste

Notre Fondation recherche : Les Accueils Educatifs Sud Loire (AESL), rattachés aux Accueils Educatifs de Loire-Atlantique, recherchent : 1 SECRETAIRE (H/F) - CDI - Mi-Temps (0.50 ETP) L'établissement Les AELA œuvrent au titre de la protection de l'enfance auprès des adolescents et jeunes majeurs en situation complexe. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées : petits hébergements collectifs, Accueil De Jour, Service de logements diffus, Service ambulatoire auprès de jeunes en situation de placement non exécuté. Dans le cadre d'une création de service, vous intervenez dans une structure accueillant respectivement, dans deux petites maisons individuelles, un groupe de 4 enfants, âgés de 6 à 12 ans, confiés à l'aide sociale à l'enfance au titre d'une décision judiciaire. Vos Missions : Vous êtes sous l'autorité du directeur d'établissement et du directeur-adjoint. Vous travaillez en lien avec une équipe pluriprofessionnelle composée de 1 chef(fe) de service éducatif, 1 pédopsychiatre, un psychologue, 1 infirmière, 2 maitresses de maison, 4, surveillants de nuit qualifiés, 13 travailleurs sociaux (éducateurs. trices spécialisés, moniteurs éducateurs, éducateurs sportifs,...). - Vous assurez la gestion des appels téléphoniques - Vous assurez la gestion du courrier - Vous assurez la gestion des dossiers uniques des jeunes et des salariés - Vous gérez la facturation en lien avec le pôle financier de l'établissement - Vous déclarez les sinistres auprès des assureurs - Vous gérez le suivi des fournitures et effectuez les commandes nécessaires - Vous êtes garante du classement et de l'archivage Vous êtes en lien avec les secrétaires de l'établissement dans le cadre d'un partage de compétences et le remplacement mutuel pendant les absences. Votre Profil : Vous êtes Titulaire d'un diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat - Vous avez le sens de l'organisation et une méthodologie dans la gestion de vos tâches - Vous avez des qualités relationnelles (discrétion, amabilité, bienveillance.) - Vous êtes dynamique - Vous avez une aisance rédactionnelle - Vous avez une expérience et/ou portez un intérêt pour le secteur social (champ de la protection de l'enfance) - Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome dans vos tâches Conditions : Poste à pourvoir en CDI Mi-Temps (0.50 ETP) Rémunération basée sur la grille de Technicien Qualifié suivant diplôme. Salaire selon Convention Collective 1966. Lieu de travail : Secteur Geneston

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Secrétaire (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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