Offre d'emploi à COUERON (44) : Adjoint administratif au secrétariat des usagers H/F (H/F)

Adjoint administratif au secrétariat des usagers H/F (H/F)

Employeur

MAS FRAICHE PASQUIER - 44 - COUERON

Intitulé du poste

Adjoint administratif au secrétariat des usagers H/F (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 6 Mois

Durée hebdomadaire

37H30 Travail en journée

Salaire brut annuel

selon grille indiciaire de la FPH

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, comptabilité

Mission du poste

Cap'Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) d'adjoint(e) administratif au secrétariat des usagers à temps plein pour la Maison d'Accueil Spécialisée à Couëron, la Maison d'accueil spécialisée de Savenay et la maisonnée TSA de Blain. Missions : Accueil physique et téléphonique de la MAS de Couëron Facturation : - Assurer le suivi des dossiers CAF et la facturation des frais de séjour des usagers dans le département et hors département - Réaliser les titres et le suivi de la dotation globale - Assurer le suivi du P503 Gestion administrative des dossiers usagers - Réaliser et mettre à jour les dossiers administratifs de l'ensemble des usagers - Programmer et suivre la signature des contrats de séjour et des règlements de fonctionnement - Transmettre les documents nécessaires aux dossiers relatifs à l'accompagnement des usagers (Aide sociale, APL, MDPH ) - Assurer le suivi et la mise à jour dans le logiciel via trajectoire de l'ensemble des mouvements des usagers ou de la liste d'attente - Réaliser le suivi CPAM - Réalisation et transmission de courrier ou mail en lien avec l'accompagnement des usagers et la vie des établissements Gérer et traiter les données statistiques en lien avec son domaine de compétence Répondre aux enquêtes des organismes financeurs, remplir les données de son domaine sur les documents institutionnels Organiser les instances : (Logistique-ordre du jour-courriers-prise de notes- Compte rendu) - Commission d'admission - Conseil de Vie Sociale Participer aux réunions avec la MDPH sur des thématiques particulières S'informer des changements de procédures et de taux (CAF, APL, AAH, mutuelle ) Assurer le secrétariat logistique - Assurer la gestion des commandes des fournitures administratives et assurer la distribution et la gestion des stocks - Assurer la réception des livraisons et distribution Organisation de travail : - Horaires journée du lundi au vendredi. - 37h30 avec RTT - Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service - CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, basé sur Couëron. - 2 jours de présence par mois sur la MAS de Savenay et déplacements ponctuels pour des réunions de service. Compétences et qualités recherchées : - Compétences informatiques - Autonomie - Adaptabilité

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Adjoint administratif au secrétariat des usagers H/F (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste