Offre d'emploi à Dax (40) : Assistant / Assistante de direction

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique

Compétences appréciées

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Mission du poste

CCN 66 - ANNEXE N°2 Poste à pourvoir au plus vite MISSIONS : L'assistant(e) de direction est polyvalent(e) il (elle) assure le secrétariat, le suivi et la gestion de certains dossiers et les rendez-vous d'une direction fonctionnelle ou du chef d'établissement ainsi que la qualité des transmissions entre établissements. Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. MISSIONS SPÉCIFIQUES : - Accueillir et informer les publics internes et externes, - Organiser et coordonner les activités de l'IME - Centraliser, finaliser et transmettre les informations liées à l'activité, - Gérer administrativement les dossiers du personnel, - Préparer et organiser les réunions et formations (réservations de salle, mise en place, rédaction des convocations, des comptes rendus .) - Gestion des plannings du personnel sur OCTIME, - Accomplir les missions spécifiques qui pourraient lui être confiées liées aux admissions et la tenue de dossiers des jeunes accueillis PROFIL : - Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent de préférence - Autonomie et initiative, - Sens du relationnel et de la communication, - Connaissance et maîtrise de l'outil informatique, - La connaissance du secteur du handicap mental serait un plus. Ce qui vous donnerait envie de travailler au sein de l'Adapei des Landes : o Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion o Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle : Parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés et développement des compétences par la formation. Accord d'entreprise avantageux sur les congés, évènements familiaux.., Mutuelle avec participation employeur à 56%, Prévoyance chèques vacances/ locations 1% patronal (prêts achats, prêts travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)

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