Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Employeur

ENTRAIDE PIERRE VALDO - 38 - GRENOBLE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 4 Mois

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Selon convention collective CHRS

Niveau d'études

Bac ou équivalent, secrétariat assistanat

Mission du poste

Dans le cadre de ses missions et activités au profit de l'accueil en France de ressortissants Ukrainiens, l'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D'ADMINISTRATIF (H/F). Vous aurez notamment pour missions de : - Accueil téléphonique (bon relationnel) ; - Gestion, enregistrement et distribution du courrier ; - Rédaction divers documents ; - Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ; suivi de l'activité ; permanences d'encaissement, achats, etc.) ; - Soutien administratif à l'équipe des intervenants sociaux et équipe d'encadrement afin de faciliter l'accompagnement social des déplacés de l'Ukraine (prises de rendez-vous, préparation de documents, compiler des données, .) ; - Préparation de dossiers résidents pour les équipes (procédure de prise de bail avec la mise en assurance et la demande de déblocage de fonds / quittancement ; demandes d'APL ; suivi dépôt garantie) ; - Gestion de la caisse ; - Aide au suivi des stocks, logistique ; - Toutes autres tâches liées à la fonction. Profil souhaité : Baccalauréat pro Secrétariat ou Équivalent. Maitrise de l'ukrainien ou du russe serait un plus. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels. Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.

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Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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