Offre d'emploi à RENNES (35) : Enjeux d'Enfants recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDI (H/F)

Enjeux d'Enfants recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDI (H/F)

Employeur

ENJEUX D'ENFANTS GRAND OUEST - 35 - RENNES

Intitulé du poste

Enjeux d'Enfants recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDI (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

selon convention collective 66

Niveau d'études

CAP, BEP et équivalents, secrétariat assistanat
Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat direction

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Maitrise du Pack office

Aisance avec l'outil informatique et multimédias

Discrétion professionnelle

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Assurer la gestion administrative d'une activité

Réaliser la gestion administrative du personnel

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Mission du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, en collaboration avec les travailleuses sociales et les intervenants bénévoles, l'assistant.e administratif.ve aura pour missions, de manière non exhaustive : *Gestion des communications : accueil physique, gestion du standard téléphonique, réception et traitement des mails et du courrier postal *Gestion et suivi administratif des actions éducatives : - Gestion administrative en lien avec les établissements pénitentiaires : demandes de permis de visites, transmissions de planning des actions collectives, gestion des réservations de parloirs. - Suivi des contacts avec les familles : de la réception de la demande à la transmission au travailleur social. - Soutien administratif à l'équipe éducative : correction et mise en page de documents. - Suivi de l'activité : mise à jour des tableaux de suivi et de la base de données. *Suivi de l'équipe : - Assurer l'interface avec les bénévoles : suivi des notes de frais, gestions des plannings des intervenants, gestion du parcours d'intégration des nouveaux bénévoles. - Gestion des salariées : suivi des horaires, notes de frais et demandes de congés. *Développement des partenariats financiers : gestion des dossiers de subvention et des bilans. *Gestion de l'évènementiel : Assemblée Générale, Colloque, Formations. Compétences requises - Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Publisher, Power Point) - Maitrise de Microsoft TEAMS - ou aisance à l'apprentissage d'outils multimédia - Aisance rédactionnelle - La connaissance du milieu carcéral est un plus Qualités requises - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et réactivité dans la gestion des imprévus et des urgences - Discrétion professionnelle Modalités du contrat - CDI - Rémunération selon la grille de la convention collective 66 - 0,8 ETP sur 4 ou 5 jours par semaine - lundi présence indispensable - Bulletin n°3 du casier judiciaire vierge nécessaire - Localisation : 56b boulevard Jacques Cartier 35000 Rennes Enjeux d'Enfants est une association loi 1901 qui a pour but par tous les moyens appropriés et dans I'intérêt supérieur de l'enfant, d'aider à la relation entre le mineur et son parent, sur le temps de I'incarcération et jusqu'à 6 mois après la sortie. L'association intervient en faveur des mineurs dont le parent, ou tout autre tiers pour lequel il bénéficie d'un droit de visite, est ou a été incarcéré. Cette association a aussi pour but de promouvoir toutes les actions visant à informer, former, sensibiliser à propos des incidences de l'incarcération sur la famille.

25433 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Enjeux d'Enfants recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDI (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

Informations complémentaires