Offre d'emploi à MONTPELLIER (34) : Secrétaire Polyvalente (H/F)

Mission du poste

Stipuler impérativement dans l'objet du mail : N° 42 LG/BNV Secrétaire Polyvalente Diplôme de secrétariat exigé, avec quelques connaissances dans le bâtiment, la logistique ainsi que les ressources humaines et le secrétariat médicosocial : Missions très variées et épanouissantes. Reprise Ancienneté sur Justificatifs Missions principales : Secrétaire au service logistique - Gestion des tableaux de bord de la maintenance préventive en se référant aux fiches d'auto maintenances - Gestion et suivi de la mise à jour de la maintenance curative (INTECH) en y incluant le temps et le coût de chaque intervention - Suivi des interventions technique et logistique lors des évènements dans la salle polyvalente - Mise à jour des classeurs de suivi des contrôles périodiques obligatoires (Organismes de contrôle agrées) - Elaboration des notes de service - Rédaction des consignes de sécurité générales et spécifiques en collaboration avec le Chef de Service - Veille à la mise à jour de l'ensemble des feuillets de passage mensuel lors des nettoyages de zone - Veille à la mise à jour des feuillets de relevées de température dans le cadre des règles HACCP - Gestion du standard téléphonique du pôle technique et logistique - Gestion des réservations de repas Bourneville en collaboration avec les différents services et les maîtresses de maison - Suivi des rendez-vous fournisseurs et mise à jour du répertoire - Rapprochement factures/bon de commandes avec établissement d'un tableau mensuel - Compte rendu des réunions Technique et Logistique - Suivi des offres d'emploi, candidatures et prise de rendez vous - Relance des professionnels si nécessaires au regard des taches planifiées - Facilite et soutien la partie administrative du service logistique (établissement de tableaux, notes diverses, recherche de produits ou matériels - Alerte en cas d'anomalies ayant un impact sur l'organisation - Secrétaire en appui Ressources Humaines : Languedoc et Bourneville - Offre d'emploi : suivi des candidatures, prise de rendez-vous si nécessaire - Classement des dossiers du personnel - Tableau de calcul de reprise d'ancienneté - Suivi des dossiers Chorum - Tâches administratives diverses - Aide comptable en lien avec l'ouverture de l'Antenne de Béziers : - Aide à la Saisie des factures et établissement des règlements en cas de besoin - Secrétaire Médico-sociale dans le cadre de l'ouverture de l'antenne de Béziers du Languedoc - Admissions / Orientations - Indicateurs et rapport d'activités + enquêtes sur l'activité de la population accueillie - Tâches administratives diverses liées aux missions de la fonction

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Secrétaire Polyvalente (H/F)

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