Gestionnaire de paye - ressources humaines (H/F)

Employeur

EHPAD LES BALCONS DE TIVOLI - 33 - LE BOUSCAT

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 12 Mois

Durée hebdomadaire

37H30 Travail en journée

Salaire brut annuel

GRILLE FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIE

Niveau d'études

Bac ou équivalent, traitement paie

Expérience requise

1 An(s) - EN MILIEU HOSPITALIER/EHPAD

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion de la paye
Logiciel de paie
Assurer la gestion administrative d'une activité
Préparer les éléments constitutifs de la paie

Compétences appréciées

Législation sociale
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrôler la conformité des données
Établir un bulletin de paie
Réaliser des déclarations réglementaires

Mission du poste

EHPAD public de 204 lits - environ 160 professionnels Equipe en place : Equipe médicale composée de médecins gériatres ; Equipe pharmacie ; Equipe soignante (Infirmiers, Aides-Soignants) ; Equipe hôtelière (agents de service hôtelier, restauration, lingerie, cuisine ; Equipe technique (entretien, maintenance et réparations) ; Psychologues ; Animation ; Equipe administrative. Nous recherchons un adjoint administratif en charge de la paye. MISSIONS PRINCIPALES : - Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines, - Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements, - Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles, - Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire), - Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé, - Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève - Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel, - Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD, ) - Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade) - Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE - Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH - Aide à la gestion des plannings (publication des besoins en remplacement sur HUBLO, modification et affectation sur les plannings en lien avec les responsables de service) LOGICIELS UTILISES : - Emagnus paie + gestion financière - Berger Levrault = connaissance et expérience d'utilisation du logiciel vivement souhaitée - Planiciel - Osiris HORAIRES DE TRAVAIL : Selon un roulement défini avec l'ensemble de l'équipe administrative : - 8h30-16h00 - 9h30-17h00 - 9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h) QUALITES REQUISES: - Sens de l'accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique. - Polyvalence. - Sens des responsabilités. - Discrétion. - Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales. - Esprit d'équipe, travail en équipe. - Disponibilité et dynamisme. Prise de poste début septembre

Employeur

EHPAD LES BALCONS DE TIVOLI
EHPAD PUBLIC DE 204 LITS Prise en charge de personnes âgées dépendantes avec des troubles liés à la maladie d Alzheimer ou des maladies apparentées, personnes âgées dépendantes avec des troubles liés à des pathologies psychiatriques. Equipe médicale composée de médecins gériatres ; pharmacie ; Equipe soignante ; Equipe hôtelière (agents de service hôtelier, restauration, lingerie, cuisine ; Equipe technique ; Psychologues, Equipe administrative ; Animation

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