Gard : 1 offres d'emploi
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Secrétaire accueil et administration (H/F)
30 - NIMESEmployeur
MAISON D'ENFANTS PAUL RABAUT - 30 - NIMES
Intitulé du poste
Secrétaire accueil et administration (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
CDI
Durée hebdomadaire
35H
Travail en journée
Salaire brut annuel
Selon CCN66 et expérience
Niveau d'études
Bac ou équivalent, secrétariat assistanat, Secrétariat Gestion Administration
Expérience requise
2 An(s)Compétences sur le poste
Compétences demandées- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Mission du poste
Poste en CDI à temps plein au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social reconnue d'utilité publique, en lien avec l'Aide Sociale à l'Enfance du département du Gard. Vous intégrez l'équipe du pôle secrétariat composée de trois personnes sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction. Vous assurez prioritairement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, la gestion du courrier et des stocks, et participez aux tâches du pôle secrétariat dans le respect des procédures mises en place et en collaboration étroite avec les services administratifs, éducatifs et généraux. Personne de confiance, vous êtes amené à actualiser la tenue des dossiers des usagers au travers de notre application métier et intervenez sur les documents d'échanges avec nos partenaires du secteur. Vous êtes à l'aise dans la communication avec un public jeune et adulte. Vous maîtrisez l'outil informatique avec la connaissance du pack office (Outlook, Word) et possédez des bases sur Excel et Powerpoint. De formation de niveau bac professionnel ou général, vous avez idéalement une première expérience dans le secrétariat d'un établissement ou d'un service du secteur social ou médico-social.Offres à la une
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