Doubs : 2 offres d'emploi
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION CHARGÉ(E) DE COORDINATION (H/F)
25 - BESANCONEmployeur
CENTRE MEDICO PSYCHO PEDAGOGIQUE - 25 - BESANCON
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION CHARGÉ(E) DE COORDINATION (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
CDD - 1 Mois
Durée hebdomadaire
35H
Travail en journée
Salaire brut annuel
salaire CCN 66 selon ancienneté
Niveau d'études
Expérience requise
2 An(s)Compétences sur le poste
Compétences demandées- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Mission du poste
L'assistant de direction du CMPP travaille sous la responsabilité du médecin-directeur et coordonne les axes de travail entre les services (3 antennes) et la direction générale. Principales missions : Gestion activité : travail préparatoire et élaboration des états trimestriels, suivi activité mensuelle et trimestrielle Gestion personnel/RH : formation nouveaux professionnels à leur prise de poste et accueil administratif, suivi médecine du travail, coordination des mouvements RH, gestion des variables de temps de travail, saisie des variables de paie, gestion formation, programmation des entretiens professionnels, élaboration du bilan social, mise à jour DUERP, etc Gestion administrative : préparation et suivi du rapport d'activité, du calendrier de fonctionnement, des indicateurs ANAP (TBMS), du calendrier institutionnel ; autres tâches administratives Gestion budgétaire : participation élaboration EPRD, ERDD, suivi du budget, suivi des PPI, etc Démarche d'amélioration continue : participation Copil qualité, mise en place/actualisation outils qualité, suivi/actualisation PAQ, etc Coordination des 3 antennes : participation aux réunions d'équipe, gestion des commandes, gestion espace partagé sur serveur, coordination des pratiques, etc Gestion entretien locaux : suivi et lien avec interlocuteurs dédiés Coordination/participation au travail de continuité du secrétariat médical des 3 antennes Conditions d'exercice : bureau à Besançon ; déplacements sur Pontarlier et Morteau (2 fois/trimestre) Conditions d'horaires: entre lundi et vendredi, entre 8h et 18hInformations complémentaires
License de conduite- B - Véhicule léger
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