Offre d'emploi à BOURGES (18) : Adjoint de direction (H/F)

Expérience requise

6 Mois

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Mission du poste

Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH - Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de problème. - Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation, .) assurer le bon déroulement des formations sur site - Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale . - Envoyer au backoffice les données nécessaires à l'établissement des contrats de travail des collaborateurs - Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs - Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur visite et contrôle » - Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés. Gestion quotidienne de la résidence - Participer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et économique - Participer à la mise en place et au suivi du projet d'établissement - Participer à l'élaboration des tableaux de bord - Participer à la maîtrise de la masse salariale - Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement)Communication interne et démarche qualité - Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la résidence, le différents services du siège et le(la) directeur(trice) exploitation - Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus - Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs - Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le résident Missions en l'absence du(de la) directeur(trice) exploitation - Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction - En lien avec les référents d'activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du(de la directeur(trice) exploitation et de la Direction régionale - Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles

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Adjoint de direction (H/F)

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