Assistant / Assistante de direction (H/F)

Employeur

SERVICE D'AIDE A LA VIE SOCIALE DE BERNE - 17 - GEMOZAC

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 3 Mois

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Horaire de 11.88 Euros

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat direction

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Mission du poste

Pour un CDD de remplacement : 28 heures/semaine, d'une durée de 3 mois minimum. Poste à pourvoir de suite. Fonctions générales : Assurer le secrétariat général de l'établissement Foyer la Métairie / S.A.V.S.de Bernessard / Résidence Accueil Emmanuelle. Le secrétariat : Tous travaux de secrétariat. - Rédaction de projet, de rapports - Ouverture et suivi du courrier et factures/ Classement/ - Archivage/ Gestion électronique de la documentation - Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées - Gestion du personnel : Préparation des fiches de créations de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction - Classement des dossiers du personnel du Foyer - Préparation des variables de payes du personnel - Suivi des absences du personnel et des personnes accompagnées - Administration comptable : Rapprochement et contrôle des factures d'achats - Facturation du prix de séjour - Suivi de la caisse Merci d'adresser Lettre de motivation + Curriculum Vitae À Madame FORGUE Myriam - DIRECTRICE mforgue@emmanuelle.asso.fr

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Assistant / Assistante de direction (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

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