Offre d'emploi à AIX EN PROVENCE (13) : SECRETAIRE POLYVALENT

Mission du poste

L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé. Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française et des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..) Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service administratif, situé à Aix en Provence : UN(E) SECRETAIRE(E) POLYVALENT(E) - H/F Missions en lien avec les dispositifs d'accessibilité et de compensation des handicaps En binôme et en collaboration avec les Directeurs adjoints de territoire et les professionnels de l'accompagnement : - Analyser le besoin du client (entreprises, particuliers, etc..), et rechercher des ressources RH (interne ou externe) pour l'intervention - Mettre en adéquation les différentes contraintes (horaires, déplacements, etc..) pour répondre aux demandes - Construire les plannings des interventions des professionnels de terrain (Interprètes LSF, Intervenants en accessibilité, Ergonome, etc..) - Réaliser les devis et assurer un suivi - Saisir les bons d'interventions (dates, heures,..) et suivre l'activité régionale des différents dispositifs sur des outils de gestion : tableaux de bord Excel, logiciels d'activité internes et externes - Rendre compte de l'activité et fournir des indicateurs - Accueil téléphonique Profil - Savoir-faire et savoir-être : - BAC ou BTS - Secrétariat - Gestion - Maitriser le Pack Office - Réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation - Travail d'équipe, très bon relationnel Conditions de travail : - Contrat de travail à durée indéterminée. - Temps de travail : 35 heures - Prise de poste : dès que possible - Formation sur le poste (binôme) Rémunération : - Salaire de la convention collective du 15/03/1966 : selon profil (BAC / BTS) et l'ancienneté sur une fonction de secrétariat/gestion - Indemnité Ségur de 238€ brut - Mutuelle performante - CSE (Bons cadeaux Noël + participation financière activité physique)

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SECRETAIRE POLYVALENT - H/F (H/F)

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Compétences sur le poste

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