Offre d'emploi à LAISSAC SEVERAC L EGLISE (12) : Secrétaire médical / médicale

Expérience requise

6 Mois - en gestion qualité

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Renseigner des documents médico-administratifs
Accueillir, orienter et renseigner un patient
Actualiser le dossier médical du patient

Mission du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction et de manière fonctionnelle à l'infirmière coordinatrice, vos missions principales seront : Poste à 80%-90% du temps sur secrétaire Médicale - Secrétariat médical : accueil téléphonique et physique des résidents et de leurs familles, prise de rendez-vous médicaux, planification des renouvellements d'ordonnance, création/scan/classement/ archivage des dossiers médicaux, rédaction de compte-rendus et courriers. - Gestion des commandes, sous la supervision de l'IDEC : vous faites établir des devis, recherchez les offres les plus adaptées et les plus intéressantes économiquement, passez les commandes, assurez le suivi des livraisons et vérifiez les factures. - Suivi et contrôle du budget : enregistrement des dépenses et suivi du budget de l'ensemble des dépenses des équipes soignantes, dont les honoraires des médecins et paramédicaux. - Gestion du matériel et des dispositifs médicaux (matelas, lits, fauteuils, O²...), en relation avec l'IDEC : suivi du parc, passation des commandes, gestion des échanges, appels SAV. - Planification, animation et suivi des projets personnalisés des résidents en coordination et avec le support de la psychologue - Réunion 1 fois par semaine. - Travaux administratifs, en support à l'IDEC : élaboration et mise à jour des tableaux d'activités des équipes soignantes (exemple : tableau des textures) et des protocoles - Organisation de l'accueil des stagiaires, en lien avec l'IDEC : élaboration du planning, gestion des conventions, accueil et préparation du planning d'intégration - Participation aux études et projets institutionnels et au suivi qualité : compte-rendu de réunion, reporting pour l'IDEC et la direction, études ad hoc. En tant que Référent Qualité 10% à 20% - DEMARCHE QUALITE : être référent qualité sous la supervision de la direction. Suivi et mise à jour du plan d'action, support à la mise en place des actions d'améliorations, élaboration des enquêtes de satisfaction participation à la gestion documentaire, sensibilisation des équipes, . - PARTICIPATION AUX ETUDES ET PROJETS INSTITUTIONNELS EN LIEN AVEC LA DEMARCHE QUALITE: compte-rendu de réunion, reporting pour l'IDEC et la direction, études ad hoc. Connaissances et compétences requises : - Goût pour l'informatique et très bonne maîtrise des outils bureautiques (word + excel + messagerie + Power Point). - Connaissance de logiciels de soins (Netsoins serait un plus) souhaitée - Connaissances du vocabulaire médical QUALITES REQUISES : Ce poste exige rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence et organisation. Respect de la confidentialité et discrétion sont aussi attendus. Une réelle motivation pour la gestion qualité sera recherchée.

Employeur

ASSOCIATION RESIDENCE JUMELOUS
EHPAD récent (2010), à taille humaine (64 lits), sous statut privé associatif, idéalement situé au coeur du village et facile d'accès. Notre établissement est reconnu pour la qualité de ses conditions de travail (Matériel en nombre et adapté, locaux spacieux, système anti-fugue, bâtiment sécurisé.) et ses prestations (cuisine réalisée sur place et pouvant s'adapter aux besoins de chacun, service à l'assiette, projets de vie .). La résidence inclue une unité d'ALZHEIMER de 12 résidents.

Contacter la structure / Postuler

Signaler une offre inappropriée

25433 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Secrétaire médical / médicale - référent qualité (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

Employeur