Offre d'emploi à L ILE D YEU (85) : Adjoint administratif au ressources humaines (H/F)

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Législation sociale
Réaliser des déclarations réglementaires
Assurer la gestion administrative d'une activité
Établir un bulletin de paie
Mettre à jour un dossier, une base de données
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Utiliser les outils numériques

Mission du poste

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales: Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH : Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi Tenue du registre des arrêtés du personnel Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants Salaire : établissement des paies selon les variables en lien avec les chefs de service (EHPAD Chênes Verts et Calypso, Crèche les P'tits Mousses et CCAS) en collaboration avec le second adjoint administratif RH Missions secondaires : Tenue des dossiers du personnel Rédaction de courriers en réponse aux agents Classement et archivage Participation aux réunions Rédaction de délibérations liées au service RH en collaboration avec les directions (CCAS/EHPAD/Crèche) Accueil physique et téléphonique Profil recherché et compétences requises comprend : Sens du service public Rigueur Aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction Maîtrise des logiciels métiers bureautique et comptable Respect des procédures Capacité à s'organiser Capacité à faire remonter les informations Une connaissance des statuts de la fonction publique ainsi qu'une expérience sur un poste similaire et/ou une formation en lien avec le poste seraient appréciées. Conditions de travail et caractéristiques administratives Durée du temps de travail hebdomadaire : Temps complet (37h30/semaine avec RTT). Poste basé au CCAS de l'Ile d'Yeu. Rémunération et avantages : Traitement indiciaire Régime indemnitaire Participation de l'employeur à la prévoyance Tickets numériques de restaurant Prime annuelle Adhésion de la commune au CNAS/FDAS Amicale du personnel Poste à pourvoir le 17 mars 2025, adaptation possible aux potentiels délais de préavis. Entretiens de recrutement envisagés au début du mois mars 2025.

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Adjoint administratif au ressources humaines (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste