Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Employeur

EUREQUA - 69 - LYON 08

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

temps partiel - 28H Autre

Salaire brut annuel

1 680€ brut mensuel pour 28h/hebdo

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, gestion PME PMI

Expérience requise

24 Mois

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Faciliter la communication interne et externe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Mission du poste

Depuis plus de 30 ans, la Régie de quartiers EUREQUA agit aux côtés des habitants du 8ème arrondissement de Lyon. L'association propose des actions de lien social et des prestations d'insertion professionnelle au sein des quartiers prioritaires. Elle emploie chaque année une centaine de personnes en parcours d'insertion, accueille une trentaine de bénévoles et compte plus de 200 adhérents. Dans le cadre d'un départ, la Régie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI. MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, au sein d'une équipe de 70 salariés (dont 50 en insertion professionnelle), l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est en charge de : + L'accueil physique et téléphonique à la Régie (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, prospects, ...), gestion des courriels et du courrier, numérisation des courriers entrants et classement + La gestion des approvisionnements et des stocks : - En lien avec les encadrants techniques, passation des commandes nécessaires à la bonne réalisation des prestations (outillage et fournitures). - Recherche de nouveaux fournisseurs - Réception et contrôle des livraisons, rangement de la réserve - Remise du matériel et des EPI, mise à jour des sorties de stock et veille aux réassorts + La gestion administrative des ventes : - Saisie des devis clients, selon les éléments transmis par les encadrants techniques - Suivi des bons de commande - Facturation clients - Réponse aux sollicitations et réclamations des clients de 1er niveau + La gestion des moyens généraux du siège et des établissements rattachés : gestion de la flotte véhicules, suivi des visites sécurité et tenue des registres, etc. PROFIL Formation bac + 2 (type gestion PME) et disposant d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur une fonction similaire Compétences requises : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à travailler au sein d'une équipe, bon relationnel - Esprit d'initiative - Très bonne communication orale et écrite - Maîtrise du pack office Travail du lundi au vendredi avec horaires flexibles à discuter. Date de prise de poste souhaitée : au plus tôt.

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