Hauts-de-Seine : 10 offres d'emploi
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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
92 - COLOMBESEmployeur
CENT FAMILLES LAHAYE - 92 - COLOMBES
Intitulé du poste
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
CDD - 1 Mois
Durée hebdomadaire
35H Autre
Salaire brut annuel
salaire selon CCN + SEGUR
Niveau d'études
Expérience requise
4 An(s)Compétences sur le poste
Compétences appréciées- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Mission du poste
L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente, en CDD de remplacement d'un mois, pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à COLOMBES (92). Sous la responsabilité du Chef de service éducatif, vous : - Assurez l'accueil téléphonique en consignant les messages sur le support dédié et en les transmettant aux personnes concernées, - Assurez l'accueil physique des enfants, des parents, des partenaires, - Vérifiez la réalisation du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement), le met à jour, fait les relances nécessaires, - Veillez au suivi des réparations dans l'établissement, - Accueillez les prestataires, les orientez vers leur lieu d'intervention, consignez leur passage dans le registre de sécurité lorsque c'est nécessaire, - Saisissez les courriers, les différents écrits professionnels, procédez aux envois selon la procédure établie, - Assurez la réception des livraisons, -- Assurez le classement. Poste à pourvoir le 27 janvier 2025 Horaires : Lundi, mardi et vendredi : de 09h00 à 19h00 avec une heure de pause repas Mercredi : repos Jeudi : de 09h00 à 18h00 avec une heure de pause repas Rejoignez nos équipes en evoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.frEmployeur
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