Offre d'emploi à MASSY (91) : Secrétaire d'établissement à caractère social (H/F)

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Pack office

Mission du poste

APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris. A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif. APASO recherche un.e secrétaire à temps plein (H/F) pour son établissement de Massy. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'encadrement et la responsabilité de la directrice de l'établissement de Massy et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à : Accueil : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, - Orienter le public vers les différents services. Soutien administratif auprès des équipes : - Gérer les courriers et les emails, - Délivrer, gérer et organiser les RDV, - Réceptionner et constituer les dossiers (papier et numérique). Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs : - Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement, - Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse), - Participer à la réunion du service. Soutien à la direction : - Participer à la facturation du service de réparation pénale des mineurs, - Mettre en forme les documents, - Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services. Logistique - Commander et gérer les fournitures, - Participer au classement et à l'archivage.

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