Offre d'emploi à NIORT (79) : Assistant(e) administratif/ve (H/F)

Mission du poste

SOLIGO 79 QUI SOMMES NOUS ? SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion. Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés. Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Type de contrat : CDI Nombre d'heure : temps partiel - 22h semaine Salaire : 1200 € bruts par mois Description des missions : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ; - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients, - Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité - Création et actualisation d'outils de suivi administratif - Gestion des mails et du courrier ; - Validation analytique des factures fournisseurs ; - Commande de fournitures, Suivi technique (photocopieur, répondeur.) - Facturation Activité réparation - Relance devis et prise de rendez-vous - Envoi des factures et suivi des paiements - Coordination avec les prescripteurs - Préparation des dossiers de vente de VO Activité location - Gestion et suivi des contrats de location - Procédures de relance - Suivi des sinistres et suivi assureurs Ressources humaines - Préparation des dossiers administratifs - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des rendez-vous médecine du travail - Préparation des éléments de la paie Profil recherché Niveau de qualification : Bac + 2 Durée d'expérience : 1 an sur un poste similaire Savoir-faire : Bonne maitrise des outils bureautiques Savoir-être : Qualité de la relation clientèle, rigueur, autonomie, travail en équipe Lieu et conditions de travail Lieu : NIORT Répartition des heures de travail : 3 après-midis et 1 journée complète Votre candidature ne sera prise en compte que si elle inclut un CV et une lettre de motivation. Sur la base légale du consentement des personnes, les données sont utilisées pour l'envoi d'offres par le groupe EVHA. Le consentement peut être retiré à tout moment sans conséquence pour l'Utilisateur. Les données issues de votre candidature/vos candidatures sont conservées au maximum 2 ans. Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données que vous pouvez exercer auprès des responsables de traitements. Ces droits sont le droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également définir des directives particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après le décès. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07. Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande à recrutement@groupe-evha.fr .

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