Offre d'emploi à MERIGNAC (33) : Secrétaire administrative H/F

Expérience requise

2 An(s) - sur poste polyvalent de secrétariat

Compétences sur le poste

Compétences demandées

BONNE ORTHOGRAPHE

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Normes rédactionnelles
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Mettre à jour un dossier, une base de données

Mission du poste

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Sous l'autorité de la direction et, par délégation, du chef de service social, vos missions seront de : Gérer l'accueil physique, téléphonique et boite(s) mail Assurer les tâches administratives liées à la gestion RH de l'établissement (tableau de présence, dossier du personnel, AM/AT, visites médicales, suivi des absences & congés.) Suivre les dossiers administratifs des personnes accueillies (prise en charge, préparation des Contrat de Soutien et d'Aide par le Travail (CSAT), gestion du dossier de l'usager via FOCAT.) Enregistrer et suivre les dépenses/recettes (tenue des caisses, remise de chèques/espèces, inventaire de caisses.) Gérer les documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (CR de réunions, commandes et suivis fournisseurs, rapport d'activité, devis, assurances et sinistres, numérisation/classement des pièces d'achats et archivage.) Saisir les éléments de facturation des activités commerciales de l'ESAT Vous atouts pour réussir Diplôme de secrétariat ou comptabilité Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel, Outlook . Écoute active, bienveillance et communication claire : interactions avec des publics variés (moniteurs, travailleurs en situation de handicap, familles, partenaires extérieurs). Rigueur, polyvalence et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Posture professionnelle : autonomie, capacité d'adaptation et discrétion A pourvoir dès que possible - Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% - CSE attractif : carte vacances, locations saisonnières, places de cinéma.

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Secrétaire administrative H/F

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