Offre d'emploi à L HAY LES ROSES (94) : Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
connaissance du logiciel chorus pro
notions de comptabilité
maitrise du pack office (word, excel..)
saisie de factures

Compétences appréciées

Archiver des dossiers et documents de référence
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Mission du poste

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes. Adhésion aux valeurs et à la mission de l'Association Thalie. Secrétaire Polyvalent(e) IV. Activités et Responsabilités : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, courriers électroniques, et correspondances. Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Suivi des agendas et coordination des déplacements. Rédaction des rapports, synthèses, comptes rendus, et lettres administratives. Garantir la ponctualité et la préparation des documents nécessaires pour chaque réunion ou rendez-vous. Assistance de Direction : Assistance à la direction dans la planification et l'exécution des projets. Préparation de documents stratégiques et de présentations. Comptabilité : Saisie et suivi des dépenses et recettes. Collaboration avec le service comptable. Préparation des rapports financiers périodiques. Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (congés, absences, dossiers du personnel). Participation au processus de recrutement. Coordination des formations et événements liés aux ressources humaines. Classement et Archivage : Gérer le classement des dossiers numériques et papier de manière méthodique. Assurer l'archivage régulier des documents selon les procédures établies. Faciliter l'accès rapide et efficace aux informations archivées. V. Perspectives d'Évolution : Ce poste offre des opportunités d'évolution au sein de l'Association Thalie, en fonction des compétences développées et des besoins de l'organisation. VI. Rémunération : La rémunération pour ce poste est liée à la convention 66 et sera déterminée en fonction de l'expérience et des qualifications, avec des avantages sociaux et des opportunités de formation. Cette fiche de poste est indicative et peut évoluer en fonction des besoins de l'association.

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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

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