Offre d'emploi à AUVERS ST GEORGES (91) : Assistant(e) d'unité (H/F)

Assistant(e) d'unité (H/F)

Employeur

ESAT LES ATELIERS DE CHAGRENON - 91 - AUVERS ST GEORGES

Intitulé du poste

Assistant(e) d'unité (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 3 Mois

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

Selon CCN66

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secteur administratif

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Normes rédactionnelles

Gestion administrative du courrier

Réaliser la gestion administrative du personnel

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Assurer la gestion administrative d'une activité

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Mission du poste

Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d'Assistante d'Unité vous aurez en charge de : * Accueillir et assurer la gestion de l'information : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler. * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : - Saisir, mettre en page des documents - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers. *- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services : - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, * Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel : - Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie, - Tenir le tableau des présences des travailleurs pour suivre l'activité - Suivre les orientations MDPH - Créer les nouveaux contrats et saisir les variables de paie dans le logiciel de paie. - Saisir et suivre dans le logiciel de paie, pour les travailleurs handicapés, les arrêts de travail pour absences maladie, maternité, AT... * S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité : - Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité, - Représenter l'établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK. * Qualités et compétences requises : - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de polyvalence et d'autonomie, - Développer des relations professionnelles harmonieuses, - Faire preuve de discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et observer le devoir de réserve, - Posséder le sens de l'écoute et se rendre disponible, - Excellente maitrise des outils de bureautique (Pack Office,), - Qualités rédactionnelles, - Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs, - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Profil : Titulaire d'un BTS administratif d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 ou équivalent du secteur administratif, et d'une expérience d'au moins 2 ans dans le métier. Permis B. Poste à pourvoir dès que possible, pour un remplacement d'arrêt maladie jusqu'au 11/04/25. Envoyer CV + lettre de motivation.

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Expérience requise

Compétences sur le poste

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