Offre d'emploi à CONFLANS STE HONORINE (78) : Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Employeur

CITE LIEN PARTENARIAT BIENVEILLANCE - 78 - CONFLANS STE HONORINE

Intitulé du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

Mensuel de 1801.8 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat direction

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Définir des besoins en approvisionnement

Classer des documents

Utiliser les outils numériques

Assurer la gestion administrative d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Mission du poste

Vous serez amenés à travailler avec les salariés et les bénévoles de l'association Rattaché(e) à la direction, vos missions principales seront : L'accueil téléphonique et physique ; Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; La rédaction de documents, de lettres, mails, documents de communication, relevé de décisions de réunion d'équipe ; La gestion du courrier ; Créer et mettre à jour la bibliothèque d'information ; Recensement et suivi du matériel mis à disposition des salariés (fournitures de bureau, clé, fonctionnement, .) ; Gérer, classer et archiver des documents, les dossiers usagers et partenaires ; Coordonner le suivi des travaux ; Assister les travailleurs sociaux et les bénévoles dans le montage de leurs dossiers Administratif : Traitement des différentes informations nécessaire pour le reporting régulier auprès de la direction de l'association Communication sur les réseaux sociaux Elaboration et suivi de tableaux de bord pour la gestion de stocks, mise en place de procédures Suivi du parc automobile Soutien logistique dans le cadre de campagnes de communication, (évènements, donateurs, listings pour mailing, .) Elaboration et suivi du dossier hébergement des personnes accueillies par l'association Suivi des listes des bénéficiaires (entrées, sorties), des échéances de droits et renouvellement Récupération des ressources pour l'élaboration et l'encaissement des participations financières Courriers de relance impayés. Technique : Coordination technique avec les prestataires, salariés, bénévoles pour les interventions dans les centres Suivi de la sécurité des sites, incendie, formation, document unique, .) Suivi des travaux Informatique / internet : Recensement et suivi des besoins avec le Service Information Suivi des réseaux sociaux, information et actualisation des supports web CITE-LPB Moyens et contraintes - Travailler avec les outils bureautiques : Outlook, Pack office, Tagalis, . - Transmettre les informations (reporting régulier) au/à la chef(fe) de service/Direction, participe à des réunions lorsque la participation est requise

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste