Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Employeur

- 71 - PARAY LE MONIAL

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 6 Mois

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

Mensuel de 1802.0 Euros à 1995.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, Secrétariat de direction

Expérience requise

6 Mois

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Sens de l'organisation
Maîtrise du pack office
Réactivité
autonomie

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mission du poste

Au sein de notre Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : les ressources humaines, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement. Sous la responsabilité du Directeur Financier et en collaboration avec l'équipe du PGD, vous assurez les missions suivantes : - Gérer les dossiers assurances : Responsabilité civile, Flotte automobile etc. - Suivre les contrats permettant le recensement, le classement et le suivi des échéances, - Assurer le suivi du parc véhicule, (cartes carburant, kilomètres, documents obligatoires etc.) - Gérer la logistique du renouvellement du parc automobile en lien avec le Responsable Administratif - Gérer la téléphonie en lien avec le Responsable Administratif - Réaliser et préparer des dossiers (ANAP, mise à jour de tableaux.) - Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers - Adhérer aux valeurs de l'association PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme de niveau Bac+2 souhaité dans le domaine du secrétariat de direction - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, .) - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Sens de l'organisation - Rigueur et précision Prise de poste : 03/03/2025 Planning : lundi au vendredi

Informations complémentaires

License de conduite

B - Véhicule léger

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Expérience requise

Compétences sur le poste

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