Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Employeur

AASD - 34 - BEZIERS

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 1 Mois

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Bac ou équivalent

Expérience requise

1 An(s)

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Mission du poste

Dynamique, polyvalent(e) et dans l'esprit de vouloir rendre service, ce poste est pour vous. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique et saurez gérer les conflits et demandes d'information ainsi que la gestion administrative et logistique quotidienne. Vous saurez effectuer des recherches sur les sites internet dédiés (candidature, prescripteurs.). Vous saurez être réactif(ve), polyvalent(e) et méthodique et saurez gérer le stress des situations d'urgence. Accueil - Physique et téléphonique - Enregistrement des appels et courriers/emails entrants - Affranchissement des courriers sortants Administratif - Gestion du secrétariat de son responsable - Gestion de la procédure des relances pour impayés (appel, envoi des mails, courriers et mises en demeure) - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Suivi complet et gestion de dossiers (ex : Gestion des prises en charge usagers, suivi de relance clients et caisses.) - Méthodes de classement et d'archivage - Suivi des stocks et commandes de fournitures Secrétariat - Prise de note pour élaborer et diffuser les comptes-rendus - Savoir synthétiser son travail - Maitriser les outils informatiques - Qualité rédactionnelle en français : écrite et orale

Informations complémentaires

License de conduite

B - Véhicule léger

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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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