Offre d'emploi à CLAMART (92) : Secrétaire de service d'accueil protection de l'enfance (H/F)

Secrétaire de service d'accueil protection de l'enfance (H/F)

Employeur

FONDATION GRANCHER - 92 - CLAMART

Intitulé du poste

Secrétaire de service d'accueil protection de l'enfance (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

temps partiel - 26H25 Autre

Salaire brut annuel

Mensuel de 1808.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

CAP, BEP et équivalents

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Archiver des dossiers et documents de référence
Coordonner l'activité d'une équipe

Mission du poste

La Fondation Grancher recrute pour son nouvel établissement ROSALIA : UN(E) SECRETAIRE (H/F) Temps partiel 0,75 ETP - CDI Missions Générales : Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire assure le secrétariat du service. Il/Elle est la première interface entre le service et l'extérieur. Il/Elle contribue à la gestion administrative et logistique du service. Il/Elle apporte leur appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des supports et outils indispensables au bon fonctionnement du service. Le/la secrétaire est soumis(e) au respect de la confidentialité des informations ayant trait aux enfants accueillis par la Fondation. Activités principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Assurer la réception, le traitement et la distribution des courriers et des e-mails entrants. Participer aux réunions de service et à l'élaboration des comptes rendus. Travailler en coordination avec la/le comptable de l'établissement pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents, en lien avec la gestion comptable du service. Travailler en coordination avec le/la secrétaire de direction, pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents en lien avec la gestion administrative du service. Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage. Participer aux sessions de formation liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du service. Participe à la vie du quartier, de l'établissement et de la Fondation Grancher. Votre profil : Diplôme de niveau 3 (CAP/BEP secrétariat) ou 4 (bac) Utilisation des outils numériques Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Organisation du poste : CDI à temps plein à pourvoir à compter du 06 janvier 2025 / Poste basé à Clamart / Rémunération selon la CCN 1966 - Technicien(ne) qualifié(e). Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 18 décembre 2024 à rh@fondation-grancher.org sous la référence ROSALIA/SECRETDIR Site de la Fondation Grancher : https://www.fondation-grancher.org

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste