Offre d'emploi à TRAPPES (78) : Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Employeur

CPTS SQYPS - 78 - TRAPPES

Intitulé du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

Mensuel de 2430.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Compétences appréciées

Sténographie
Techniques de prise de notes
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Définir des besoins en approvisionnement
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques

Mission du poste

Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail :** Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans une démarche d'amélioration des soins et de coordination. Elle vise à répondre aux besoins de santé de la population à travers des actions collectives et innovantes. Missions et responsabilités 1. Gestion administrative - Suivi et gestion des adhésions. - Organisation des réunions : convocations, comptes rendus, logistique. - Suivi des courriers, mails et listes de diffusion. - Gestion de l'agenda des membres du bureau. 2. Communication - Développement de la visibilité de la CPTS via les réseaux sociaux et outils numériques. - Création de supports de communication : affiches, newsletters, contenu pour le site web. - Mise à jour du site internet et gestion des outils collaboratifs (ex. PLEXUS). 3. Coordination des projets - Soutien à l'organisation et au suivi des projets interprofessionnels. - Gestion documentaire et création d'outils pour les projets. - Participation aux événements et actions de mobilisation. Profil recherché Compétences obligatoires - **Expérience minimum de 5 ans** sur un poste similaire. - **Excellente maîtrise des outils de communication** (réseaux sociaux, logiciels de création graphique, newsletters). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie. Compétences appréciées - Connaissance du fonctionnement des structures de santé et du milieu médical. - Compétences rédactionnelles solides et excellente orthographe. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Qualités personnelles - Sens de l'organisation et des priorités. - Proactivité, esprit d'initiative. - Grande capacité d'adaptation et excellent relationnel. Conditions du poste - **Type de contrat :** CDI, temps plein (35h/semaine). - **Lieu de travail :** Trappes, avec possibilité de télétravail ponctuel.

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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste