Secrétaire tutélaire (H/F)

Employeur

SAUVEGARDE - 47 - BOE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 15 Jour(s)

Durée hebdomadaire

temps partiel - 28H Autre

Salaire brut annuel

Mensuel de 1450.0 Euros à 1760.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

CAP, BEP et équivalents, secrétariat assistanat

Mission du poste

Sous l'autorité des responsables de Pôle, l'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection. Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers. Les missions principales : - Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.) - En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances. - Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires. - Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil) - Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc. Profil recherché: Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat. Une connaissance du dispositif de protection juridique des majeurs serait appréciée. Vos atouts : - Bonne maitrise des outils bureautiques, rigueur dans l'exécution des taches. - Sens de l'organisation, adaptabilité. - Capacité à gérer les priorités et à anticiper. Prise d'initiative. - Esprit d'équipe PRISE DE POSTE : Dès que possible

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Secrétaire tutélaire (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste