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Secrétaire (H/F)
40 - LIT ET MIXEEmployeur
FOYERS LES CIGALONS - 40 - LIT ET MIXE
Intitulé du poste
Secrétaire (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
CDI
Durée hebdomadaire
temps partiel - 17H30 Autre
Salaire brut annuel
selon CCN 51
Niveau d'études
Bac ou équivalent, secrétariat assistanat médicosocial
Expérience requise
3 An(s)Compétences sur le poste
Compétences appréciées- Gestion administrative du courrier
- Techniques de prise de notes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Mission du poste
Les missions sont réalisées sous la responsabilité du directeur et en étroite collaboration avec le directeur adjoint et la comptable : - Accueil téléphonique et physique - Formalisation et suivi des contrats de remplacement - Constitution des dossiers du personnel - Prises de notes, mise en forme de documents institutionnels - Courrier, classement, archivage - Suivi de dossiers et de tableaux de bord PROFIL : - Diplôme de secrétariat souhaité - Expérience indispensable d'au moins 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise de l'outil informatique et notamment de Word et Excel - Qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion CONDITIONS DE RECRUTEMENT CCN 51, coefficient fonction des diplômes, ancienneté selon CCN 51 CDI à mi-temps (17,5 h par semaine). Poste à pourvoir au 3 février 2025Offres à la une
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