Assistance administrative - Service placement familial spécialisé (H/F)

Employeur

APEC - 16 - MONTMOREAU

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Selon CC66

Niveau d'études

Bac ou équivalent, ou diplôme de niveau supérieur

Expérience requise

1 An(s) - en secrétariat

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Modalités d'accueil
Assurer la gestion administrative d'une activité
Accueillir, orienter, informer une personne
Classer des documents
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Mission du poste

L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un assistant administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : - Assurer la tenue du standard téléphonique du standard et assurer la transmission des messages à l'équipe éducative - Gérer la réception des mails et les transférer aux interlocuteurs concernés - Réaliser le secrétariat du service : création des dossiers des enfants accueillis, suivi du tableau des accueils et départ, mettre à jour le tableau récapitulatif des enfants accueillis - Être en soutien de l'équipe éducative pour l'instruction de divers dossiers . - Rédaction des contrats d'accueil et des demandes d'extension de capacité d'agrément des assistants familiaux et diverses attestations . - Réaliser les notes de frais des assistants familiaux, tenir à jour le tableau des allocations allouées aux enfants accueillis - Réaliser en lien avec l'équipe éducative les inscriptions en colonie de vacances - Classement et archivage PROFIL : - Diplôme de niveau 4 minimum (BAC) - Expérience exigée en secrétariat - Connaissance des dispositions de la protection de l'enfance appréciée APTITUDES : - Maîtrise de Word et Excel - Sens relationnel - Capacité à travailler en équipe - Réactivité Rémunération selon la CC66 Œuvres sociales Mutuelle d'entreprise Régime de prévoyance Formation professionnelle Prise de poste dès que possible ! CV & lettre de motivation à adresser à : M. Hervé DENONELLE - Directeur général APEC - siège social 11 Route Joseph Desbrosse 16190 MONTMOREAU candidatures-apec@apeccharente.asso.f

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