ASSISTANT DE DIRECTION☆

Publiée il y a 1685 jours

Employeur

ASSOCIATION AMICALE DU NID - 75010 PARIS

Intitulé du poste

ASSISTANT DE DIRECTION

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

Salaire brut annuel

Cadres Technique, suivant ancienneté C.C 66

Niveau d'études

LICENCE PRO ou MASTER 2

À pourvoir

À partir d'aujourd'hui

Expérience requise

MINIMUM 3-5 ans

Profil du poste

- Licence Professionnelle Assistante de gestion, au minimum ; - Expérience 5 ans ; - Expérience dans le secteur social, connaissance Word, Excel, Access, wordpress ; - Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation et de la confidentialité, prise d'initiative ; Autonomie; - Bon rédactionnel et bon relationnel. -Permis B

Mission du poste

• Travailler en autonomie sous l’autorité de la direction, dans le respect des consignes établies et/ou communiquées ; • Assurer les tâches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité, • Organiser les plannings de la direction par internet • Assurer la circulation de l ’information émanant de la direction vers les différents services de l'établissement, l'association, les partenaires, les financeurs, etc ; • Développer la communication de l’établissement, assurer la mise à jour des listings adresses, des différentes plaquettes et support d'information, actualisation du site internet et supports informatiques ; • Etablir et diffuser les notes de service; Etablir les comptes rendus de réunion • Anticiper et prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et partenaires externes ; Prévoir et préparer l’ accueil au sein de l’établissement ; • Travailler en équipe avec le service GRH et le service comptable de l'établissement et de l’association. - travaille en équipe au sein du pôle direction Assistanat de projet : - Participation aux phases de réalisation des projets (préparation, réalisation, clôture), - Réalisation dossiers d’activités, tableaux de bord, demandes de subventions, rôle facilitateur, conseil et alerte de la direction pour l'ensemble des taches.

Informations complémentaires

organisation et participation logistique aux évènements publics réalisés par l'établissement (colloques, inaugurations, communications, ...) Petits déplacements au sein des services

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